個人情報保護方針 | 株式会社オネスト

制定日：2005年8月 1日
最終改版日：2024年1月12日
株式会社オネスト　代表取締役　本間 大輔
株式会社オネスト・アイホールディングス　代表取締役　本間 大輔

株式会社オネスト、株式会社オネスト・アイホールディングス（以下「当グループ」といいます。）は、個人情報が個人の重要な財産であり、その保護と適切な利用は事業活動の基本であるとともに、ソフトウェア開発事業者として重大な社会的責務であると考えております。
この認識を基に、当グループは、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針等を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、以下に掲げる個人情報保護方針（以下「本指針」といいます。）を定め、これらを遵守することで、個人情報の保護と適切な利用に努めます。
また、個人情報保護への取り組みに関しては継続的な改善に努めると共に、従業者への教育・指導を徹底します。

当グループは、特定された利用目的に限定して、個人情報の取得、利用および提供を行います。
「個人情報」とは、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）に定義される「個人情報」をいいます。

個人情報保護法その他関係法令、国が定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」（JIS Q 15001：2017）、本指針およびその他の規範を遵守します。

当グループは保有する個人情報の漏えい，滅失，棄損を防止および是正するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

（組織的安全管理措置）

• 個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、個人情報を取り扱うことのできる従業者を明確化しています。
  また、個人情報保護法その他関係法令および取扱規程の違反やその兆候を把握した場合に責任者へ報告する連絡体制を構築しています。
• 個人情報の取扱い状況について、定期的な自己点検、内部監査を実施しています。

（人的安全管理措置）

• 個人情報の取扱いに関して、従業者に定期的な教育・指導を実施しています。

（物理的安全管理措置）

• 個人情報を取り扱う区域は入室管理を行い、権限のない者による個人情報閲覧を防止する措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

• アクセス制御により、個人情報を取り扱う者とその範囲を限定しています。
• 不正アクセスおよび不正ソフトウェアから個人情報を保護する仕組みを導入しています。

社内の日常的な点検や、当グループを取り巻く環境の変化、社会的な要求などを踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

当グループが取扱う個人情報および個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談および苦情については、当グループ各社、苦情・相談窓口まで、ご連絡ください。

「【公表事項について】7. 個人情報に関するお問い合わせ」

株式会社オネスト

株式会社オネスト・アイホールディングス

株式会社オネスト　取締役　岡田 健一

（1）お客様から、書面（ホームページや電子メールなど電磁的方法等によるものを含む。）に記載された個人情報を直接取得する場合、利用目的をその都度、明示させていただきます。但し、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められるとき、その他法により利用目的を通知・公表する必要がない場合は除きます。

（2）以下の利用目的に限り、第三者から個人情報の委託を受ける場合があります。

• ソフトウェアの設計・開発、提供及び保守
• 自主開発パッケージの設計・開発、保守

• 自社サービスの設計・開発、提供及び保守

なお、上記の個人情報については、当社には開示等の権限はありません。

当グループが取得した個人情報は、当グループの事業目的に照らし、その業務遂行上必要な範囲でのみ利用いたします。

具体的な個人情報の利用目的は以下のとおりです。

（1）お客様に関する個人情報

• ソフトウェアの設計・開発、提供及び保守
• 自主開発パッケージの設計・開発、保守

• 自社サービスの設計・開発、提供及び保守

（2）取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報

• お客様・お取引先との営業活動および契約の履行ならびにこれらに関連・付随する業務
• 当グループの事業所に立ち入られる方および電話、FAX、メール等により連絡される方に対する身元確認および連絡等
• 取引先情報管理、支払・収入処理
• 当グループの派遣社員との契約の履行および事務処理等

（3）展示会等で、当社ブース来場者様に関する個人情報

• 連絡、展示会の関連情報のご提供
• 関連する商品またはサービスのご案内

（4）当グループホームページ「お問い合わせ」に入力された個人情報

• 製品・営業に関連する情報のご提供
• 採用情報等の提供・連絡
• 個人情報の取扱いに関する対応・連絡

（5）採用応募者に関する個人情報

• 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
• 当グループでの採用業務

（6）当グループ関係者の個人情報

• 当グループの役員、従業員（契約社員、パートタイム社員、アルバイト社員等を含む）、監査役およびその家族に関して、官公庁、公共サービス機関等への各種申請、報告およびその他当社が事業活動を行うために必要な業務の遂行
• その他、当グループ関係者に対し、当グループが事業活動を行うために必要な業務※当グループが事業活動を行うために必要な業務には、採用業務におけるインターネットでの情報提供を含みます。

なお、上記（1）～（6）以外の目的で利用する場合は、その都度、利用目的を通知又は公表いたします。

（1）共同利用

「４．個人情報の利用目的」の範囲内において、当グループ内で、個人情報を共同利用いたします。共同利用の管理責任者は株式会社オネスト（住所：東京都豊島区東池袋3丁目1-1 サンシャイン60　38階、代表者：代表取締役 本間 大輔）とし、個人情報を共同利用する場合、業務達成のために最小限の個人情報のみとし、その利用範囲も限定します。

（2）委託

「４．個人情報の利用目的」の範囲内で、個人情報を委託する場合があります。委託する個人情報は、業務達成のために最小限の個人情報のみとし、その利用範囲も限定します。

また、委託先の選定は、委託する業務内容に沿って十分な保護水準を備えているかどうかを確認し、適切に評価します。

当グループ、委託先の双方が同意した安全管理措置が講じられるように、契約による義務付けを致します。

（3）第三者への開示・提供

原則として、当グループが保有する個人情報を第三者へ開示、または提供しません。

但し、以下の場合に限り、当グループが保有する個人情報を第三者へ開示、提供する場合があります。

• 法令に基づく場合
• お客様または、当グループ従業者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
• ご自身の個人情報の第三者への提供について、ご本人様から明示的な許可を得られた場合

当グループでは、開示対象個人情報の本人またはその代理人からの、個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）の求めについては、当グループの所定の手続に則り、ご本人様またはご本人様の代理人であることを確認のうえ、対応いたしますので、「７．個人情報に関するお問い合わせ」までお問い合わせください。

また、開示等の手続きの際、開示、不開示を問わず、事務手数料として、1回の請求につき、1,000円以内のご請求をする場合がございます。

以下の苦情・相談窓口に、お問い合わせください。

■株式会社オネスト TEL:03-4216-2000
■株式会社オネスト・アイホールディングス TEL:03-4216-9000

東京都豊島区東池袋3丁目1-1　サンシャイン60　38階

（当グループ休日を除く9：00～17：00）メールでのお問い合わせはコチラから

当社は、本指針を随時変更する場合があり、変更した場合には、ウェブサイト上に掲載します。
お客様は、ウェブサイト上に掲載される最新の本指針の内容を十分にご確認ください。